ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU
W INTEGRACYJNYM TURNIEJU BOCCIA
w ramach obchodów Narodowego Święta Niepodległości
WĘGORZEWO, 11.11.2022r.

Organizator:  LKS Amators Pozezdrze.

Współorganizator: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie.

Honorowy Patronat: Marzenna Supranowicz Starosta Węgorzewski.

Miejsce: Hala sportowa OSiR Węgorzewo, ul Pionierów 6, 11-600 Węgorzewo.

Termin i czas : 11 listopada 2022r. (turniej jednodniowy)

• Przyjazd drużyn – otwarcie Hali sportowej od godz. 8:30
• uroczyste otwarcie turnieju: godz. 9:30
• rozpoczęcie rozgrywek: godz. 9:45
• gorący posiłek (zupa): godz. 13:00
• zakończenie rozgrywek: godz. 15:00

Cel imprezy:

• Popularyzacja gry Boccia jako formy aktywności ruchowej.
• Integracja środowiska osób niepełnosprawnych i pełnosprawnych.

Warunki uczestnictwa:

Rozgrywki przeznaczone przede wszystkim dla osób niepełnosprawnych i seniorów. W turnieju mogą wziąć udział członkowie klubów, organizacji, stowarzyszeń i innych struktur działających na rzecz: osób z niepełnosprawnością ruchową oraz skupiających seniorów lub inne zaproszone pisemnie przez organizatora.

Karta zgłoszeniowa do pobrania dostępna pod linkiem (plik w formacie PDF): https://osir.wegorzewo.pl/wp-content/uploads/2022/10/KARTA-ZGLOSZENIOWA.pdf

Oświadczenia zawodniczki/zawodnika/opiekuna do pobrania dostępne pod linkiem (plik w formacie PDF): https://osir.wegorzewo.pl/wp-content/uploads/2022/10/Oswiadczenia.pdf

Klasyfikacja Turniejowa:

• Rozgrywki Indywidualne (1 osoba) – mecze (2 – 4 rundy); max. 16 osób.
• Rozgrywki drużynowe (3 osoby) – mecze 4-6 rund); max. 16 drużyn.
• Mecze będą rozgrywane systemem „każdy z każdym” w 4 grupach po 4 zawodników/zawodniczek lub drużyn.
• W drużynie i indywidualnie: grają razem kobiety i mężczyźni.

Przepisy i system rozgrywek:

W czasie gry obowiązują przepisy BISFed 2018-v.3 z następującymi wyjątkami:

• Mecze trwają 6, 4 lub 2 rundy. W przypadku remisu nie ma dogrywki. W każdej rundzie uczestnicy/drużyny zdobywają małe punkty, które są sumowane po rozegraniu całego meczu. Wynik małych punktów decyduje: o wygranej, remisie i przegranej.
• Zawodniczki/zawodnicy swoje rzuty wykonują w dowolnej pozycji: na stojąco, klęcząco lub siedząco i itp. Nie ma obowiązku dostosowania się do: zawodniczki/ zawodnika, drużyny jeżeli oni wykonują swoje rzuty w pozycji siedzącej, strona rywalizująca swoje rzuty może wykonywać dowolnie.
• Zawodniczka/zawodnik nie może w trakcie rzutu bilą przekroczyć linii pola rzutu.
• Organizator zapewnia bille. Uczestnicy będą mogli grać swoimi bilami. Mecze finałowe będą rozgrywane bilami z certyfikatem BISFed-u (bile licencjonowane).
  Punktacja:
• za wygranie meczu uczestnik/drużyna otrzymuje 3 pkt. duże,
• mecz zakończony remisem – uczestnicy/ drużyny otrzymują po 2 pkt. duże,
• przegrany mecz – uczestnik/drużyna otrzymuje 1 pkt. duży,
• za walkower (nieusprawiedliwione niestawienie się na mecz lub zdyskwalifikowany/ukarany czerwoną kartką) – uczestnik/drużyna otrzymuje – 0 pkt. dużych.

O miejscu w tabeli decyduje kolejno:

• jak największa ilość zdobytych dużych pkt.
• w przypadku równej ilości dużych punktów, decyduje – większa różnica zdobytych do straconych małych punktów.
• W przypadku równej ilości dużych punktów i takiej samej różnicy ilości małych punktów, decyduje większa ilość zdobytych małych punktów.
• w przypadku równej ilości dużych punktów, takiej samej różnicy i takiej samej ilości małych punktów zdobytych, decyduje – wynik bezpośrednich spotkań.
• W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia, decyduje dogrywka pomiędzy tymi drużynami.
• Mecze turniejowe prowadzą sędziowie, wyznaczeni przez Organizatora.
• Zawodnicy/czki mogą być karani żółtymi i czerwonymi kartkami.
• Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany systemu rozgrywek ze względów organizacyjnych.
  
  PROTESTY I ODWOŁANIA
• Od decyzji sędziego można się odwołać (tylko w trakcie meczu), ostateczną decyzję podejmuje sędzia główny zawodów i jego rozstrzygnięcie jest  ostateczne i nie ma od niego odwołania.
  
  Nagrody:
• Indywidualnie uczestnicy otrzymują: statuetki/pucharki za miejsca od 1-6.
• Drużynowo ekipy otrzymują: statuetki/pucharki za miejsca 1-3.
• Indywidualnie i drużynowo za miejsca 1-3 uczestnicy otrzymają nagrody rzeczowe.
• Każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal.
  
  Zgłoszenia do turnieju:
• Zgłoszenia ekip należy dokonać poprzez kartę zgłoszeniową do dnia 07 listopada 2022 na adres: zdzislaw.brzozowski@osir.wegorzewo.pl .
•  Opiekunowie zgłoszonych ekip potwierdzą swój udział  przez wypełnienie formularza osobowego przed samymi zawodami w dniu 11.11.2022 od godz. 8:30 w biurze sędziego głównego w Hali OSiR-u w Węgorzewie. W razie pytań prosimy dzwonić: 604-727-779 Zdzisław Brzozowski.

• Uwaga: Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości zgłoszeń. W turnieju max. może wystąpić 16 uczestników w grze indywidualnej i 16 drużyn. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Koszty udziału uczestników:

• Zawodnicy/zawodniczki nie ponoszą żadnych kosztów.
• Koszty dojazdu na turniej pokrywają jednostki delegujące.

Bezpieczeństwo na Turnieju:
Sędzia główny turnieju, ratownik medyczny i kierownicy poszczególnych ekip.

UWAGI KOŃCOWE

• Mecze będą się odbywać na 8 boiskach.
• Zawodniczki/zawodnicy poszczególnych reprezentacji powinni występować w jednolitych koszulkach.
• Uczestnicy turnieju oraz osoby towarzyszące muszą posiadać na zmianę obuwie sportowe w celu wejścia na Halę sportową.
• Organizator zapewnia szatnie na przebranie się uczestników oraz W-C.
• Zawodniczki/zawodnicy uczestniczące w rozgrywkach, ich opiekunowie, trenerzy, osoby towarzyszące obowiązani są do przestrzegania postanowień regulaminu i przepisów gry.
• Opiekunowie/kapitanowie swoich reprezentacji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez ich uczestników.
• Zawodnicy/czki biorące udział w turnieju grają na własną odpowiedzialność.
• Przyjęcie zasad regulaminu potwierdzony jest podpisem przez osobę na oświadczeniu dostarczonym przez organizatora (w przypadku drużyn szkolnych lub klubowych przez dyrektora szkoły lub trenera).
• Uczestnicy dodatkowo podpisują dwa oświadczenia: o przetwarzaniu danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku.
• Nad poprawnością przebiegu turnieju czuwa organizator.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za udział w rozgrywkach osób chorych i ewentualnych, wynikłych z tego kontuzji, wypadków i urazów. Nakazuje się, by zawodnicy biorący udział w rozgrywkach poddali się badaniom lekarskim stwierdzającym ich dobry stan zdrowia i na czas rozgrywek ubezpieczyli się.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za kontuzje, wypadki i urazy oraz koszty leczenia wynikłe z tytułu udziału w rozgrywkach, z dojazdami na i z zawodów włącznie.
• Organizator zapewnia: gorący napój (herbata, kawa) i posiłek (zupę).
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za szkody powstałe w wyniku utraty mienia w trakcie trwania rozgrywek.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu oraz zmiany terminu turnieju.

15. Ochrona danych osobowych:

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA

Niniejsze oświadczenie przyjęto i podpisano w związku z organizacją przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie oraz LKS Amators Pozezdrze (dalej jako „Organizatorzy”) w dniu: 11.11.2022 roku zawodów sportowych pt.: „Integracyjny Turniej Boccia” – (dalej jako „Impreza”).

Imię i nazwisko …………………………….…………………………………………………………… – uczestnik Imprezy, zamieszkała/ły w miejscowości ………………………………………………………………….…………………..………, data ur. …………………………………………….

Niniejszym oświadczam, iż:

1.            Oświadczam, że jestem zdolna/zdolny*, moje dziecko jest zdolne* pod względem fizycznym i psychicznym do wzięcia udziału w Imprezie, o której mowa powyżej, nie są mi znane jakiekolwiek powody o charakterze zdrowotnym wykluczające mnie z udziału w Imprezie oraz, że uczestniczę w Imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność.
2.            Zrzekam się prawa do dochodzenia względem Organizatora jakichkolwiek roszczeń z tytułu możliwych szkód na osobie lub mieniu powstałych podczas i w związku z moim uczestnictwem, uczestnictwem mojego dziecka* w Imprezie.
3.            Zapoznałam/zapoznałem* się z treścią regulaminu i w pełni go akceptuję.

…………………………………………………………………………….……………………………………….………………………….

               Miejscowość, data i czytelny podpis uczestnika / rodzica/ opiekuna prawnego*

Część poniżej wypełnia rodzic/opiekun prawny*. Nie podanie wszystkich danych rodzica/opiekuna prawnego* powoduje, że oświadczenie jest nieważne.

Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych*:
…………………….….……………………….………………………………………………………………………………………………
Telefon kontaktowy:……………………………………………………
Data i podpis rodziców/opiekunów prawnych*:
…………………………………………….……………..……………………………………………………………………………………

 * – niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ rodzica/ opiekuna prawnego*)

niniejszym oświadczam, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w oświadczeniu o zdolności do wzięcia udziału w zawodach sportowych pn. „INTEGRACYJNEGO TURNIEJU BOCCIA” w ramach obchodów Narodowego Święta Niepodległości organizowanego przez: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie z siedzibą przy ul. Turystycznej 13, 11- 600 Węgorzewo i LKS Amators Pozezdrze z siedzibą przy ul. Podleśnej 2/10 w Pozezdrzu.
…………………………………………………….…………………………………………………………………………………………..
(miejscowość, data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie/ rodzica/ opiekuna prawnego*)

* – niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby wyrażającej zgodę/ rodzica/ opiekuna prawnego*)

zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) niniejszym oświadczam, że:
□ TAK – wyrażam zgodę
□ NIE – nie wyrażam zgody
na przetwarzanie i wykorzystywanie mojego utrwalonego wizerunku oraz nieodpłatne i nieograniczone czasowo utrwalanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie i zwielokrotnianie  mojego wizerunku /mojego dziecka/* podopiecznego w formie fotografii, zapisów wideo, zarejestrowanych podczas zawodów sportowych pn.: „INTEGRACYJNEGO TURNIEJU BOCCIA” w ramach obchodów Narodowego Święta Niepodległości organizowanego przez: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie z siedzibą przy ul. Turystycznej 13, 11- 600 Węgorzewo i LKS Amators Pozezdrze z siedzibą przy ul. Podleśnej 2/10 w Pozezdrzu.Niniejsza zgoda ważna jest do odwołania i nie wymaga konieczności każdorazowego zatwierdzania zdjęcia/nagrania przed jego publikacją. Przyjmuję do wiadomości, iż wizerunek może zostać wykorzystany na stronie internetowej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Węgorzewie, na portalu Facebook OSiR, prasie lokalnej a także w drukowanych materiałach informacyjnych w postaci broszur lub ulotek, w celach informacji i promocji konkursu oraz OSiR w Węgorzewie.

Zgoda jest dobrowolna, może być wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Oświadczam, iż zostałem/am* zapoznany/a* z klauzulą informacyjną dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji  w Węgorzewie a także o przysługujących prawach z tym związanych.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(miejscowość, data i czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę/ rodzica/ opiekuna prawnego*)

* – niepotrzebne skreślić

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA SPOSOBU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH  PODCZAS ZAWDOÓW SPORTOWYCH PN. „INTEGRACYJNY TURNIEJ BOCCIA”

Szanowni Państwo,
realizując obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwane dalej „RODO” ) informujemy, iż:
1.            Administrator Danych Osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie z siedzibą przy ul. Turystycznej 13, 11- 600 Węgorzewo reprezentowane przez Dyrektora Placówki. Z Administratorem Danych Osobowych (ADO) można skontaktować się pisząc pod wskazany adres e- mail: osir@wegorzewo.pl  lub telefonując pod numer: 87 428 52 34.

2.            Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, pisząc na adres e- mail: hanna.draczkowska@gptogatus.pl 

3.            Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe wskazane w oświadczeniu, przetwarzane będą na podstawie wyrażonej dobrowolnej zgody, w myśl z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Dane osobowe w postaci Państwa wizerunku przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1  lit. a) RODO w zw. z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062). Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zorganizowania i przeprowadzenia zawodów sportowych pn. „JESIENNE ŚWIĘTO BIEGÓW” a także w celu informacji i promocji działalności Ośrodka Sportu i Rekreacji w Węgorzewie.

4.            Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych osobowych:
Podanie Państwa danych osobowych w oświadczeniu/ zgłoszeniu jest dobrowolne, jednak niezbędne by wziąć udział w zawodach sportowych. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

5.            Prawo do cofnięcia zgody:
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

6.            Okres przechowywania danych osobowych:
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.            Odbiorcy danych osobowych:
Bez Państwa wiedzy i zgody Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych innym podmiotom. Jednak w niezbędnym zakresie i w trosce o najwyższą jakość świadczonych przez Administratora danych usług, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. organom ścigania, organom kontrolnym). Ponadto Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom wspierającym Administratora danych w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną, prawną, księgową, ochronę osób i mienia lub ochronę danych osobowych.

8.            Przekazywanie danych osobowych/ profilowanie:
Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą również wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

9.            Przysługujące prawa związane z ochroną danych osobowych:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadają Państwo następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do własnych danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, na podstawie art. 15 RODO; – prawo do żądania sprostowania (poprawienia lub uzupełnienia) Państwa danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO; – prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO; – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; – prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO; – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO.

10.          Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W przypadku stwierdzenia, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane z pominięciem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, kancelaria@uodo.gov.pl