VII Memoriał Grzegorza Kokochy
Otwarte Mistrzostwa Węgorzewa
w Tenisie Stołowym
I. CEL:
1. Popularyzacja tenisa stołowego wśród: dzieci, młodzieży, osób starszych i osób niepełnosprawnych.
2. Wyłonienie najlepszych zawodniczek i zawodników.
3. Promocja miasta i Gminy Węgorzewo.
II. TERMIN I MIEJSCE:
1. 23.04.2023r. (niedziela) od godz.9:30 w Hali Sportowej LO przy ulicy Prusa 10 w Węgorzewie.
III. ORGANIZATORZY:
1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie.
2. Liceum Ogólnokształcące Węgorzewo.
IV. PATRONAT:
1. Krzysztof Kołaszewski – Burmistrz Węgorzewa.
2. Godzina 12:00 – uroczyste otwarcie zawodów !!!
V. KATEGORIE:
Turniej zostanie rozegrany w następujących kategoriach wiekowych: dziewcząt i chłopców; mężczyzn i kobiet:
1. Osoby niepełnosprawne: – godz. 10:00
(w przypadku dużej ilości uczestników turniej w tej kategorii zostanie rozegrany w Hali Miejskiej OSiR-u przy ulicy Pionierów 6 w Węgorzewie)
2. Szkoły podstawowe:
a) dziewczęta i chłopcy – rocznik 2013 i młodsi (kl. 1 – 3) – godz. 10:00
b) dziewczęta i chłopcy – rocznik 2010 i młodsi (kl. 4 – 60 – godz. 10:30
c) dziewczęta i chłopcy – rocznik 2008 i młodsi (kl. 7 – 8) – godz. 11:00
3. Szkoły ponadpodstawowa:
a) dziewczęta i chłopcy – rocznik 2007 – 2003 – godz. 11:15
4. Open:
a) kobiety i mężczyźni godz. 12:30
5. Weterani powyżej 50 lat. godz. 13:00
VI. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW:
1. Turniej zostanie rozegrany w zależności od liczby zawodniczek/zawodników w danej kategorii wiekowej.
2. Turniej zostanie przeprowadzony systemem „każdy z każdym” lub „do dwóch przegranych” z wcześniejszym rozstawieniem zawodników o znaczącym dorobku w tej dyscyplinie sportowej.
3. Turniej rozegrany zostanie piłeczkami plastikowymi (40+ Artengo *Decathlon).
4. Mecz do trzech wygranych setów.
5. Zawodniczka/zawodnik może startować w dwóch kategoriach wiekowych, tzn. w swojej i kategorii starszej.
6. W turnieju uczestniczyć mogą zawodniczki/zawodnicy do III ligi PZTS włącznie.
7. Obowiązują przepisy PZTS.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie stroju sportowego, obuwia sportowego na zmianę o jasnej podeszwie, własnego sprzętu (rakietka) oraz dobrego stanu zdrowia.
2. Dzieci i młodzież reprezentujące daną szkołę dostarczają listę uczestników podpisaną przez Dyrektora Szkoły, za co odpowiedzialni są opiekunowie.
3. W Mistrzostwach Węgorzewa w Tenisie Stołowym w kategoriach: „Open mężczyzn” i „Weteranów” może uczestniczyć nie więcej niż po 48 zawodników.
4. Decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Każdy z zawodniczek/ków zobowiązany jest przed rozpoczęciem turnieju do podpisania na drukach organizatora oświadczenia o uczestnictwie w turnieju na własne ryzyko oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby imprezy.
6. Osoby niepełnoletnie powinny dostarczyć zgody rodziców lub opiekunów prawnych na uczestnictwo w turnieju (w załączeniu zgoda do pobrania).
VIII. WPISOWE:
1. 20,00 zł od zawodnika dorosłego (zniżka 20% dla posiadaczy Węgorzewskiej Karty Dużej Rodziny).
2. 10,00 zł uczniowie szkół spoza Gminy Węgorzewa.
3. w/w opłata startowa dotyczy startu w jednej kategorii wiekowej.
4. Uczniowie węgorzewskich szkół są zwolnieni z opłaty startowej.
5. Wpisowe można wpłacić:
a) w kasie Urzędu Miejskiego w Węgorzewie: ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo lub przelewem na konto bankowe w/w Urzędu:
85 1020 4753 0000 0102 0006 0350
z dopiskiem „ VII Memoriał Grzegorza Kokochy w Tenisie Stołowym – imię i nazwisko”,
b) lub w dniu zawodów u Organizatora.
IX. ZGŁOSZENIA:
1. Zgłoszenia zawodników można dokonać do dnia 18 kwietnia 2023 roku osobiście w siedzibie Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Turystycznej 13, pocztą elektroniczną na adres zapisy@osir.wegorzewo.pl lub telefonicznie pod nr 87 428 52-34 oraz w dniu zawodów przynajmniej 30 minut przed startem danej kategorii /pod warunkiem wolnych miejsc/.
X. NAGRODY:
1. Każdy uczestnik Memoriału otrzyma pamiątkowy medal, po wcześniejszym zgłoszeniu uczestnictwa – do 18.04.2023r.
2. Za zajęcie I-III miejsca zawodnik otrzymuje medal (kat. szkoły).
3. Za zajęcie I- III miejsca zawodnik otrzymuje puchar/statuetkę (kat. open, weteran).
4. Warunkiem odebrania nagród jest obecność podczas ceremonii dekoracji.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Uczestnicy zawodów są zobowiązani do przestrzegania zasad i regulaminów ustalonych przez gospodarza obiektu i organizatora zawodów.
2. Zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie.
3. Zawodnicy biorący udział w turnieju grają na własną odpowiedzialność.
4. Przyjęcie zasad regulaminu potwierdzony jest podpisem przez osobę na oświadczeniu dostarczonym przez organizatora.
5. Sprawy sporne wynikłe w czasie trwania rozstrzyga sędzia główny i organizator.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione i pozostawione w szatni.
7. Ubezpieczenie oraz dojazd zawodników na zawody we własnym zakresie.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za udział w rozgrywkach osób chorych i ewentualnych, wynikłych z tego kontuzji, wypadków i urazów. Nakazuje się, by zawodnicy biorący udział w rozgrywkach poddali się badaniom lekarskim stwierdzającym ich dobry stan zdrowia i na czas rozgrywek ubezpieczyli się.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za kontuzje, wypadki i urazy oraz koszty leczenia wynikłe z tytułu udziału w rozgrywkach, z dojazdami na i z zawodów włącznie.
XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA SPOSOBU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PODCZAS ZAWDOÓW SPORTOWYCH PN.
„VII Memoriał Grzegorza Kokochy Otwarte Mistrzostwa Węgorzewa w Tenisie Stołowym”
Szanowni Państwo,
realizując obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwane dalej „RODO” ) informujemy, iż:
1. Administrator Danych Osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Węgorzewie z siedzibą przy ul. Turystycznej 13, 11- 600 Węgorzewo reprezentowane przez Dyrektora Placówki. Z Administratorem Danych Osobowych (ADO) można skontaktować się pisząc pod wskazany adres e- mail: osir@wegorzewo.pl lub telefonując pod numer: (87) 428 52 34.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, pisząc na adres e- mail: paulina.wieckiel@gptogatus.pl
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe wskazane w oświadczeniu, przetwarzane będą na podstawie wyrażonej dobrowolnej zgody, w myśl z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Dane osobowe w postaci Państwa wizerunku przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062). Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zorganizowania i przeprowadzenia zawodów sportowych pn. „V Otwarte Mistrzostwa Węgorzewa w Badmintonie” a także w celu informacji i promocji działalności Ośrodka Sportu i Rekreacji w Węgorzewie.
4. Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych osobowych:
Podanie Państwa danych osobowych w oświadczeniu/ zgłoszeniu jest dobrowolne, jednak niezbędne by wziąć udział w zawodach sportowych. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
5. Prawo do cofnięcia zgody:
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
6. Okres przechowywania danych osobowych:
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Odbiorcy danych osobowych:
Bez Państwa wiedzy i zgody Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych innym podmiotom. Jednak w niezbędnym zakresie i w trosce o najwyższą jakość świadczonych przez Administratora danych usług, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. organom ścigania, organom kontrolnym). Ponadto Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom wspierającym Administratora danych w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną, prawną, księgową, ochronę osób i mienia lub ochronę danych osobowych.
8. Przekazywanie danych osobowych/ profilowanie:
Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą również wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
9. Przysługujące prawa związane z ochroną danych osobowych:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadają Państwo następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do własnych danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, na podstawie art. 15 RODO; – prawo do żądania sprostowania (poprawienia lub uzupełnienia) Państwa danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO; – prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO; – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; – prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO; – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W przypadku stwierdzenia, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane z pominięciem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, kancelaria@uodo.gov.pl
Organizator:
OSiR Węgorzewo, ul. Turystyczna 13, 11-600 Węgorzewo
tel. 87 428 52 34, email osir@wegorzewo.pl
OSiR Węgorzewo
Oświadczenie uczestnika w formie pliku PDF pod linkiem: OŚWIADCZENIE
Karta zgłoszeniowa uczestników/uczestnika w formie pliku PDF pod linkiem: KARTA ZGŁOSZENIOWA
Szkoły Podstawowe:
- Dziewczęta (rocznik 2013 i młodsze: klasy I – III):
- Chłopcy (rocznik 2013 i młodsi: klasy I – III):
- Dziewczęta (rocznik 2010 i młodsze: klasy IV – VI):
- Chłopcy (rocznik 2010 i młodsi: klasy IV – VI):
- Dziewczęta (rocznik 2008 i młodsze: klasy VII – VIII):
- Chłopcy (rocznik 2008 i młodsi: klasy VII – VIII):
Szkoły ponadpodstawowe:
- Dziewczęta (rocznik 2003 – 2007):
- Chłopcy (rocznik 2003 – 2007):
Open:
- Kobiety:
- Mężczyźni:
Weterani:
- Kobiety (1973 i starsze):
- Mężczyźni (1973 i starsi):
Osoby niepełnosprawne (orzeczenie o niepełnosprawności):
- Dziewczęta/kobiety:
- Chłopcy/mężczyźni:
